1.准寄范围
书面通信；各种公文、合同；各类单据、报表（空白报表除外）、票据、有价证券（如未使用的邮票，带邮资的封、卡、片）等；各类事务性通知；各类稿件；各类证件；其他适于邮寄的物品和文字载体,只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按信函资费标准交付邮费的，也可作信函交寄。
2.重量尺寸限度
最大重量限度是2千克。最大尺寸：长、宽、厚三面合计90厘米，最长一面不超过60厘米；最小尺寸：长16.5厘米，宽10.2厘米。
附注：需卷寄的其尺寸如下：最大尺寸：直径的两倍和长度合计100厘米长度不超过80厘米；最小尺寸：直径的两倍和长度合计17厘米，长度不少于10厘米。
3.处理手续
(1)平常信函：收寄时不出给收据，处理时不登记，投递时不要收件人签收。平常信函内不准夹寄非纸片性物品。
(2)挂号信函：收寄时出给挂号收据，处理时进行登记，投递时收件人要进行签收。